ArthaPath • Cooperative Sector Resource
সমবায় কর্মচারী সহায়তা কেন্দ্র Cooperative Employee Assistance Centre
সমবায় সমিতি, PACS এবং Cooperative Banking-এর দৈনন্দিন কাজের জন্য
Compliance, Audit, Documents, Reports, Registers ও Reference এক জায়গায়।
Practical work support for cooperative employees, PACS and cooperative institutions.
Compliance, audit, documents, reports, registers and reference in one place.
👋 আপনার Cooperative Workbench-এ স্বাগতম
এখানে একজন সমবায় কর্মচারী দৈনন্দিন অফিসের প্রয়োজনীয় reference, checklist, document structure, annual report framework এবং SHG meeting record-এর মতো কাজের সহায়িকা এক জায়গায় পাবেন।
A practical workbench for cooperative employees covering everyday compliance reference, audit preparation, document structure, annual reporting and SHG meeting records.
Section 01 • Compliance Reference
Compliance Calendar | মাসিক Compliance Reference
এপ্রিল
April
নতুন Financial Year-এর records, registers ও opening balances প্রস্তুত করুন।
Prepare new financial-year records, registers and opening balances.
Previous year closing ও supporting records verify করুন।
Verify previous-year closing and supporting records.
মে
May
Monthly returns, statements ও internal records update করুন।
Update applicable monthly returns, statements and internal records.
Bank Reconciliation Statement প্রস্তুত ও verify করুন।
Prepare and verify the Bank Reconciliation Statement.
জুন
June
Quarter-end review করুন: deposits, loans, recovery, overdue ও NPA।
Review deposits, loans, recovery, overdue and NPA position.
Board / management review-এর জন্য required statements প্রস্তুত রাখুন।
Keep required statements ready for management review.
জুলাই
July
Audit records organisation শুরু করুন।
Start organising audit records and supporting documents.
Member, Share, Loan ও Deposit records cross-check করুন।
Cross-check member, share, loan and deposit records.
আগস্ট
August
Applicable returns, SHG records ও digitisation status verify করুন।
Verify applicable returns, SHG records and digitisation status.
Office records এবং statutory correspondence update রাখুন।
Keep office records and statutory correspondence updated.
সেপ্টেম্বর
September
AGM-related records, notice, agenda ও annual accounts-এর preparation review করুন।
Review AGM-related records, notice, agenda and annual accounts preparation.
Applicable statutory timeline অবশ্যই verify করুন।
Verify the applicable statutory timeline before issuing official notices.
অক্টোবর
October
AGM records, minutes, attendance ও resolutions properly preserve করুন।
Properly preserve AGM records, minutes, attendance and resolutions.
Audit file আরও complete করুন।
Complete and organise the audit file.
নভেম্বর
November
Cash Book, Bank Book, General Ledger ও subsidiary ledgers reconcile করুন।
Reconcile Cash Book, Bank Book, General Ledger and subsidiary ledgers.
Previous audit observations-এর compliance status review করুন।
Review compliance status of previous audit observations.
ডিসেম্বর
December
Half-year / periodical performance review করুন, যেখানে applicable।
Conduct half-year or periodic performance review, where applicable.
Recovery ও overdue accounts-এর focused review করুন।
Conduct a focused review of recovery and overdue accounts.
জানুয়ারি
January
Audit compliance, registers ও statutory records update রাখুন।
Keep audit compliance, registers and statutory records updated.
Membership এবং SHG activity review করুন।
Review membership and SHG activity.
ফেব্রুয়ারি
February
Financial year-end-এর আগে recovery এবং outstanding review করুন।
Review recovery and outstanding positions before year-end.
Closing-এর জন্য records ও supporting documents প্রস্তুত করুন।
Prepare records and supporting documents for year-end closing.
মার্চ
March
Year-end closing, reconciliation ও final verification সম্পন্ন করুন।
Complete year-end closing, reconciliation and final verification.
New financial year-এর registers ও stationery planning করুন।
Plan registers and stationery for the new financial year.
⚠️ Compliance Notice | গুরুত্বপূর্ণ:
এই calendar একটি practical planning reference। এটি কোনো society-র
statutory deadline-এর বিকল্প নয়। আপনার registered Bye-laws, applicable
WBCS Act/Rules, regulator instructions এবং latest circular অনুযায়ী
নির্দিষ্ট deadline যাচাই করুন।
This is a practical planning reference, not a substitute for statutory requirements. Always verify the applicable Act, Rules, registered bye-laws and latest authority circulars.
This is a practical planning reference, not a substitute for statutory requirements. Always verify the applicable Act, Rules, registered bye-laws and latest authority circulars.
Section 02 • Problem Solver
সমস্যা হলে কোথায় যাবেন? | Problem Solver
Audit / Co-operative Department অডিট ও সমবায় দপ্তর
Audit, society administration, departmental information ও applicable services-এর জন্য official source দেখুন।
Use the official Cooperation Department source for applicable departmental information and services.
Official Source →Registration / Bye-laws নিবন্ধন ও Bye-law
Registration, amendment, bye-law ও society administration সংক্রান্ত official information যাচাই করুন।
Verify registration, amendment and bye-law requirements from the competent authority.
Department →Banking / Regulatory Reference ব্যাংকিং ও Regulatory Reference
Applicable banking regulatory information-এর জন্য RBI-এর official website ব্যবহার করুন।
Use RBI's official website for applicable banking regulatory information.
RBI Official →Rural Credit / SHG গ্রামীণ ঋণ ও SHG
Rural credit, development এবং SHG-related reference-এর জন্য NABARD resources দেখুন।
Use NABARD resources for rural credit and development-related reference.
NABARD →RTI তথ্যের অধিকার
Central public authorities-এর ক্ষেত্রে RTI Online portal ব্যবহার করা যায়। State-level authority-এর process আলাদা হতে পারে।
For central public authorities, use the RTI Online portal. State procedures may differ.
RTI Online →Find the Right Office সঠিক দপ্তর খুঁজুন
কোন authority-এর কাছে matter নিয়ে যেতে হবে তা আগে identify করুন।
Identify the competent authority before submitting an official request.
Find Authority →📋 সমস্যা সমাধানের ৫ ধাপ | Five-Step Problem Solving Method
1. Identify | বিষয় চিহ্নিত করুন
What exactly is the issue?
2. Record | Record তৈরি করুন
Keep dates, documents, account numbers and correspondence.
3. Verify | Rule যাচাই করুন
Check the applicable Act, Rule, bye-law or circular.
4. Approach | সঠিক authority
Approach the competent office or authority.
5. Follow-up | Follow-up
Maintain acknowledgement and follow-up records.
Section 03 • Document Resources
প্রয়োজনীয় নথির কাঠামো | Document Templates
AGM Notice & Agenda
AGM Notice ও Agenda-এর practical structure
Board Meeting Minutes
Board Meeting Minutes structure
Member Admission
নতুন সদস্য ভর্তি application structure
Cooperative Loan Application
ঋণ আবেদন-এর practical structure
Annual Report
Complete annual reporting framework নিচে আছে
Audit Readiness
Pre-audit checklist নিচে আছে
⚠️ Document Notice | নথি সংক্রান্ত সতর্কতা:
এগুলি practical reference structure। Final official document আপনার
registered bye-laws, applicable law, Rules এবং competent authority-এর
latest instructions অনুযায়ী তৈরি করুন।
Section 04 • Interactive Audit Tool
Audit Readiness Checklist | অডিট প্রস্তুতি Checklist
0 /
0
completed
Not Started | শুরু হয়নি
আপনার checklist browser-এ automatically save হবে।
Your checklist is automatically saved in this browser.
💵 Cash & Bank | Cash ও Bank Records
📚 Ledgers | Ledger & Accounts
💰 Loans | ঋণ সংক্রান্ত Records
🏦 Deposits | আমানত Records
👥 Members & Shares | সদস্য ও Share
🧾 Vouchers & Supporting Records
📋 Meetings & Governance
📑 Previous Audit | পূর্ববর্তী Audit
Section 05 • Reporting Framework
Annual Report Structure | বার্ষিক প্রতিবেদন কাঠামো
📊 Cooperative Society Annual Report
| বার্ষিক প্রতিবেদন-এর প্রস্তাবিত কাঠামো
-
Cover Page | প্রচ্ছদ Society name, registration details, financial year and contact information.
-
Society Profile | সমিতির পরিচিতি History, objectives, area of operation and institutional profile.
-
Chairman / Secretary Message | বার্তা Key achievements, challenges and future direction.
-
Membership Position | সদস্য সংখ্যা Total members, new members, cessation and relevant categories.
-
Share Capital | Share Capital Share capital position, changes and relevant movements.
-
Deposits | আমানত Savings, term deposits and other applicable deposit categories.
-
Loans & Advances | ঋণ ও অগ্রিম Disbursement, outstanding, recovery and portfolio position.
-
Recovery & Overdue | আদায় ও Overdue Recovery performance, overdue movement and recovery initiatives.
-
NPA / Asset Quality | NPA Applicable classification, movement and corrective action.
-
SHG Activities | SHG কার্যক্রম Group formation, savings, linkage, credit and meetings.
-
Financial Performance | আর্থিক ফলাফল Income, expenditure, surplus/deficit and key financial indicators.
-
Audit Status | Audit অবস্থা Audit completed/pending, observations and compliance status.
-
Governance & Meetings | পরিচালনা Board meetings, general meetings and important resolutions.
-
Statutory Compliance | বিধিবদ্ধ Compliance Applicable returns, records and regulatory compliance.
-
Social / Development Activities | উন্নয়নমূলক কার্যক্রম Member welfare, rural development and community activities.
-
Challenges & Corrective Actions | সমস্যা ও সমাধান Major operational challenges and measures taken.
-
Future Plan | ভবিষ্যৎ পরিকল্পনা Deposits, recovery, membership, technology and institutional development.
-
Auditor's Observations | Auditor-এর পর্যবেক্ষণ Relevant audit observations and management response, where applicable.
-
Annexures | সংযুক্তি Statements, schedules, statistical tables and supporting information.
Professional Note:
Annual Report-এর final contents আপনার society-এর registered bye-laws,
applicable law, Rules, accounting framework এবং competent authority-এর
requirements অনুযায়ী customise করুন।
Section 06 • Interactive Register
SHG Meeting Register | SHG সভা রেজিস্টার
🏘️ SHG Meeting Record
Meeting-wise record তৈরি করুন, save করুন এবং প্রয়োজনে print করুন। | Create, save and print meeting-wise records.
| # | Date তারিখ |
Meeting No. সভা নং |
Members Present উপস্থিত সদস্য |
Savings সঞ্চয় |
Loan Discussion ঋণ আলোচনা |
Recovery আদায় |
Decision / Resolution সিদ্ধান্ত |
Remarks মন্তব্য |
Action |
|---|
💡 Tip:
গুরুত্বপূর্ণ official records-এর ক্ষেত্রে আপনার society-এর prescribed
register / record system অনুসরণ করুন।
For official records, always follow the prescribed register and record
system applicable to your society.
Section 07 • Cooperative Reference
Cooperative Glossary | সমবায় পরিভাষা
NPA
Non-Performing Asset | অনুৎপাদক সম্পদ
এমন loan/advance যা applicable regulatory norms অনুযায়ী
non-performing হিসেবে classified হয়েছে।
A loan or advance classified as non-performing under applicable regulatory norms.
PACS
Primary Agricultural Credit Society | প্রাথমিক কৃষি ঋণ সমিতি
গ্রামীণ cooperative credit structure-এর grassroots-level institution,
যার কার্যক্রম applicable state framework অনুযায়ী পরিচালিত হয়।
A grassroots cooperative credit institution operating under the applicable framework.
DCCB
District Central Cooperative Bank | জেলা কেন্দ্রীয় সমবায় ব্যাংক
District-level cooperative banking institution within the applicable
cooperative credit structure.
A district-level institution within the cooperative credit structure.
STCCS
Short-Term Cooperative Credit Structure
স্বল্পমেয়াদি কৃষি ও rural credit delivery-এর জন্য cooperative credit structure।
The cooperative credit structure supporting short-term agricultural and rural credit.
SHG
Self-Help Group | স্বনির্ভর গোষ্ঠী
সদস্যদের savings, internal lending এবং collective financial activity-এর
ভিত্তিতে পরিচালিত একটি group।
A group organised around savings, internal lending and collective financial activity.
KCC
Kisan Credit Card | কিষান ক্রেডিট কার্ড
কৃষকদের কৃষি ও related working-capital requirements-এর জন্য
credit facility-এর একটি গুরুত্বপূর্ণ framework।
A credit facility framework designed for eligible agricultural and related requirements.
CRAR
Capital to Risk-weighted Assets Ratio
Risk-weighted assets-এর তুলনায় regulatory capital-এর অনুপাত।
Applicable institution-specific regulatory requirement verify করতে হবে।
The ratio of regulatory capital to risk-weighted assets, subject to applicable norms.
AGM
Annual General Meeting | বার্ষিক সাধারণ সভা
Society-এর annual statutory/general business এবং applicable matters
নিয়ে সদস্যদের meeting।
The annual general meeting of members for applicable statutory and general business.
Audit
নিরীক্ষা | Statutory / Financial Audit
Society-এর accounts, records এবং applicable compliance-এর নিরীক্ষা।
Examination of accounts, records and applicable compliance requirements.
BRS
Bank Reconciliation Statement
Cash/Bank Book এবং bank statement-এর মধ্যে পার্থক্য identify ও reconcile করার statement।
A statement used to reconcile book records with the bank statement.
Loan Ledger
ঋণ লেজার
Loan account-এর disbursement, interest, repayment, outstanding এবং
অন্যান্য relevant transactions-এর accounting record।
Accounting record of loan transactions, outstanding and repayments.
Bye-laws
উপবিধি | Registered Bye-laws
Society-এর internal governance ও operations-এর জন্য registered rules,
subject to applicable law.
Registered internal rules governing the society, subject to applicable law.
RTI
Right to Information | তথ্যের অধিকার
Applicable public-authority framework-এর অধীনে তথ্য চাওয়ার আইনি ব্যবস্থা।
A statutory mechanism for seeking information from applicable public authorities.
DICGC
Deposit Insurance and Credit Guarantee Corporation
Eligible bank deposits-এর deposit insurance framework পরিচালনাকারী RBI-এর
wholly owned subsidiary।
RBI's wholly owned subsidiary administering the deposit insurance framework for eligible deposits.
NABARD
National Bank for Agriculture and Rural Development
Agriculture এবং rural development-এর ক্ষেত্রে ভারতের একটি apex development
financial institution।
An apex development financial institution for agriculture and rural development.
⚠️ Professional & Legal Notice | গুরুত্বপূর্ণ পেশাদার নোট
ArthaPath একটি independent educational and informational platform। এই page-এর checklist, formats, examples এবং explanations practical reference-এর জন্য তৈরি। এগুলি কোনো legal opinion, statutory certificate, regulatory approval বা competent authority-এর official instruction-এর বিকল্প নয়।
আপনার society-এর ক্ষেত্রে সবসময়: applicable Act + Rules + registered Bye-laws + regulator/authority instructions + latest circular যাচাই করে official action নিন।
ArthaPath is an independent educational and informational platform. The checklists, formats, examples and explanations are provided for practical reference only. They do not replace legal advice, statutory requirements, regulatory approvals or official instructions. Always verify the applicable Act, Rules, registered bye-laws and latest instructions before taking official action.
ArthaPath একটি independent educational and informational platform। এই page-এর checklist, formats, examples এবং explanations practical reference-এর জন্য তৈরি। এগুলি কোনো legal opinion, statutory certificate, regulatory approval বা competent authority-এর official instruction-এর বিকল্প নয়।
আপনার society-এর ক্ষেত্রে সবসময়: applicable Act + Rules + registered Bye-laws + regulator/authority instructions + latest circular যাচাই করে official action নিন।
ArthaPath is an independent educational and informational platform. The checklists, formats, examples and explanations are provided for practical reference only. They do not replace legal advice, statutory requirements, regulatory approvals or official instructions. Always verify the applicable Act, Rules, registered bye-laws and latest instructions before taking official action.